Управление 3.0: виртуалният екип– глобално мислене, глобална работа

Някои от световните университети, заложили проекта в програмите си, са Училището по мениджмънт Карлсън в Минесота и Колежът Лингън на Университета Сън Йет-Сен в Гуанджoу, Китай. WU Executive Academy към Виенския университет по икономика и бизнес пък е една от малкото учебни институции в Европа, които предоставят този иновативен метод на обучение.

Близко сътрудничество от три континента.

“Това, което прави виртуалният екип различен е, че обединява усилията на студенти от различни континенти, часови зони и Executive MBA програми около реализирането на един проект. Членовете на един виртуален колектив нямат право да се срещат офлайн докато не завършат проекта. И тъй като подобна работна среда е предизвикателство, студентите трябва да използват всички свои умения и знания, за да могат успешно да се справят със сложната задача,“ споделя професор Бодо Шлегелмилх, декан на WU Executive Academy към Виенския университет по икономика и бизнес.

По време на проекта, студентите използват съвременна онлайн платформа, която промотира ефективен и интерактивен работен процес с експерти и професори. При създаване на екипа от студенти пък се акцентира не само върху включването на представители от различни индустрии и сектори, но и върху включването Програмата Виртуален Екип (ПВЕ) подготвя мениджърите за това как да осъществяват успешно глобални проекти – предизвикателство, което се превръща във все по-важен фактор в световната бизнес практика.

Програмата Виртуален Екип

От години, Програмата Виртуален Екип е неразделна част от различни Global Executive MBA програми. 120 MBA студенти от водещи университети в Европа, Азия и САЩ се обединяват оналйн във 21 екипа, за да работят съвместно по различни проекти. ПВЕ продължава шест месеца, като в края на програмата всички екипи се срещат в САЩ, където представят резулатите от съвместната си работи пред жури от експерти. на участници с различни културни перспективи.

Отборен дух за още по-голям успех

Опитът показва че колективите, които следват правилата на модерното управление на проекти, функционират най-добре. В това отношение времето е изключително важен фактор: тези отбори, които изработват и се придържат към график и програма от задачи, постигат по-голям успех, извличат много повече ползи, и не на последно място, се наслаждават на работния процес. Имайки предвид, че MBA е сложна 14-месечна програма, времето определено има висока цена.

Истински предизвикателства, находчиви решения

Някои от продуктите, създадени чрез ПВЕ, са изключителни от гледна точка на качество и изобретателност, което впечатлява както преподаватели, така и корпоративни управители. Не е необичайно бизнес предприятия да използват ПВЕ за отправна точка в проекти, които не само са разработени на теория, но са приложени и на практика.

Добър пример за успешното приложение на Програмата Виртуален Екип е реализираният проект "iVoting" на студента Harald Trautsch от Global Executive MBA програмата. "iVoting" в момента се използва от международни компании като American Express и Nokia.

"Когато започнах ПВЕ, вече имах опит с реализацията на международни проекти. Най-голямото предизвикателство в случая беше липсата на йерархична структура. Просто трябваше да работим като партньори на равни начала, като същевременно обаче нямахме лукса да прилагаме дългия демократичен процес за съвместно взимане на решения. Освен това отпуски, болнични или други оправдания от този сорт не важаха; всички работихме върху една цел и всички трябваше да даваме максимума от себе си. По-малко думи, повече дела. Резултатът от нашата работа и отдаденост е iVoting, прилаган от имена в бизнеса като American Express и Nokia," обяснява Harald Trautsch, завършил Global Executive MBA програма и създател на iVoting.

iVoting: Harald Trautsch
"Да работиш върху една тема в колектив за цели 6 месеца е предизвикателство, като на всичкото отгоре колегите от екипа ти се намират в Китай и САЩ. Когато започнахме да работим заедно, решихме че искаме да създадем нещо трайно, и затова създадохме не само бизнес план, но и конкретен продукт. Най-ценен беше урокът за това колко време можеш да спестиш като разработваш прототипи и общуваш с клиенти, вместо да разработваш теории. Споделянето на обща цел и съвместната работа за нещо „постижимо“ беше изключително мотивиращо за целия екип. Знаехме какво искаме да постигнем и как да го постигнем, затова не ни се налагаше да губим време в дискусии,“ казва Harald Trautsch.

Продуктът:

iVoting е безплатен продукт разработен от Harald Trautsch и неговия екип. Благодарение на iVoting, лекторите на онлайн лекции вече могат да взаимодействат с аудиторията си по лесен и забавен начин. iVoting предоставя възможност на лекторите да задават въпроси, на които участниците могат да отговорят в реално време, като резултатите от отговорите им се публикуват директно в презентацията и са достъпни веднага.