Аутсорсинг на счетоводни услуги

Вътрешното счетоводство на една компания е една от най-лесните за аутсорсване бизнес функции. Въпросът за аутсорсинг на счетоводството не стои пред микро и малките фирми в България. Над 90% от тях се обслужват от счетоводни предприятия.
Голямата част от средните и големи български компании имат достатъчен финансов ресурс, за да си позволят наемането на собствен счетоводен екип. И именно те си задават въпроса за предимствата и недостатъците на доверяването на счетоводството на компанията на външно специализирано счетоводно предприятие.
Ще разгледаме ситуацията при по напредналите от нас. В САЩ 70% от средните предприятия са възложили счетоводното си обслужване на външни предприятия. По-интересното е, че 30% от най-големите Fortune 500 американски корпорации са аутсорсвали счетоводството си на външна специализирана компания. И още по-интересното е, че 56% от средните и големите компании са заявили, че развиват планове за аутсорсване на счетоводството си. А също и друго интересно обстоятелство: основният счетоводител на американските корпорации са индийските счетоводни фирми.
Ще се спрем на Топ 5 от причините да изнесете вътрешното си счетоводство и да го възложите на специализирана счетоводна компания:
1. Аутсорсингът на счетоводството спестява разходи – за заплати, осигуровки, работно място, софтуер, режийни разходи и др.;
2. Основната задача на една компания е да работи с клиенти – с наемането на външен счетоводител пестите време, което по-рано е било ангажирано с неспецифични задачи;
3. В чести случаи вашият главен счетоводител може да се разболее или напусне. Външната счетоводна компания ви предлага надеждни счетоводни услуги без никакъв риск от подобни сривове;
4. Екипът специалисти на едно качествено счетоводно предприятие е с ниво на познание на доста по-високо ниво от вътрешен счетоводител. Екипът обслужва голям брой предприятия, ежедневно се сблъсква и решава множество разнообразни проблеми и притежава твърде ценен практически опит;
5. Обикновено счетоводното предприятие ще ви е полезно за доста допълнителни услуги, които то може да ви предложи и които извършва за своите клиенти.
Накрая ще се спрем и на някои недостатъци, които могат да възникнат при аутсорсването на счетоводство ви:
1. Може да имате нужда да комуникирате непрекъснато с вашия счетоводител, а понякога това да не е възможно със счетоводното предприятие;
2. Когато ръководите своя вътрешен счетоводител, вие имате по-голям контрол върху неговата дейност;
3. Изнасянето на цялата фирмена информация на външна структура може ви се стори шокиращо и проблемно.
Горните притеснения могат лесно да бъдат опровергани – съсредоточете се върху основната си дейност, занимавайте се с процеса на маркетинг и продажби, а не със счетоводство, договорете фирмената си конфиденциалност.
Понастоящем, когато съществуват онлайн предлаганите счетоводни услуги, разстоянията на практика са загубили своето значение. Използвайте и вие пълноценно възможностите на новите информационни технологии.

Вижте цялата статия ТУК